της LK QUALITY LOYKAS KOTSOS & ALPHA TAXIS OFFICE PETROS KOTSOS & PARTNERS TINOS
Το επόμενο διάστημα η νέα πλατφόρμα OPEN BUSINESS θα απασχολήσει το 80% του συνόλου των ελληνικών επιχειρήσεων και επαγγελματιών .
Στην πλατφόρμα OPEN BUSINESS ενσωματώνεται το πλαίσιο του ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ και ΕΛΕΓΧΩΝ ( ΟΠΣ -ΑΔΕ) το οποίο ουσιαστικά θα αντικαταστήσει το γνωστό portal NOTIFY BUSINESS στο οποίο για συγκεκριμένους κλάδους δραστηριότητας σε εφαρμογή του νόμου 4416/2016 που αφορά την απλούστευση των διαδικασιών αδειοδότησης πληθώρας κλάδων δραστηριοτήτων.
Σαν πρώτη παρατήρηση από την ανάλυση , μελέτη και συνεργασία μας με το αρμόδιο τμήμα του Υπουργείου για τις παλιές επιχειρήσεις που είχαν καταχωρήσει γνωστοποίηση δραστηριότητας αυτή θα αντληθεί αυτόματα από το ΟΠΣ-ΑΔΕ με προσθήκη περαιτέρω δικαιολογητικών , καθώς και έλεγχο των δικαιολογητικών που βάσει της ΚΥΑ οφείλουν να διατηρούν.
Οφείλουμε να επισημάνουμε τα παρακάτω:
Ανεξάρτητα από το τεχνικό κομμάτι διαχείρισης του συστήματος από τις επιχειρήσεις και τους εξουσιοδοτημένους συμβούλους τους είναι δεδομένο ότι στην αρχή θα υπάρχουν απορίες ερωτήσεις και σημεία που θα χρήζουν κατανόησης από μέρους των εποπτικών αρχών.
Μέχρι αυτή την στιγμή η ενημέρωση στους επόπτες ελέγχου είναι ίδιες με αυτές των άμεσα ενδιαφερόμενων επιχειρήσεων και λοιπών οικονομικών φορέων δλδ ελάχιστες έως ελλιπείς .
Αυτό οφείλεται ΄στο γεγονός ότι παρακολουθούμε και ακολουθούμε νομοθετώντας την ηλεκτρονική αναμόρφωση χωρίς την απαραίτητη οργάνωση και πληροφόρηση στους καθ ΄ύλη αρμόδιους και υπεύθυνους για ενημέρωση και γνώση και χωρίς στελέχη όπου θα υπάρχει εποπτεία του συστήματος χωρίς γνώση του θέματος από τους εκπροσώπους των επαγγελματικών φορέων ( επιμελητήρια ) και τέλος νομοθέτηματα χωρίς ΚΥΑ και διευκρινιστικές .
Από την πειραματική ενασχόληση με το ΟΠΣ -ΑΔΕ και την επικοινωνία μας με τους υπεύθυνους του συστήματος διαπιστώσαμε ότι θα υπάρξει μια μεταβατική περίοδος προσαρμογής για την εξοικείωση όλων όσων θα εμπλακούν αφενός και αφετέρου οι επιχειρήσεις θα διαπιστώσουν ότι θα βάλουν το χέρι στην τσέπη για να προσαρμοστούν ΄στις υποχρεώσεις απέναντι στο πλαίσιο κανόνων λειτουργίας τους όπως ασφάλεια και υγιεινή ,νομιμοποιητικά έγγραφα χώρου δραστηριότητας , πυροσβεστικά μέσα και υποχρεώσεις , περιβαλλοντικά, ασφάλεια και υγιεινή τροφίμων ,( HACCP) χώρων ( απεντομώσεις και απολυμάνσεις) κλπ κλπ.
Με την νέα πλατφόρμα για καταχώρηση – γνωστοποίηση και έγκριση αδειοδότησης όπου απαιτείται όλα τα έγγραφα και οι απαντήσεις στην φόρμα ελέγχονται και στην περίπτωση που υπάρχει ελλειπή πληροφόρηση , η μη ενημέρωση του συστήματος τα πρόστιμα και οι συνέπειες είναι ιδιαίτερα σημαντικά.
Με αφορμή την επικείμενη ΝΕΑ ΚΑΛΟΚΑΙΡΙΝΗ ΣΕΖΟΝ ιδιαίτερα στα νησιά μας οι επιχειρήσεις έχουν χρόνο να ελέγξουν τον φάκελο νομιμότητας που αφορά κάθε κομμάτι της λειτουργίας τους .
Πολλές επιχειρήσεις έχουν σημαντικές ελλείψεις σε καίριους τομείς όπως :
ΕΣΤΙΑΣΗ.
Αφορά τον φάκελο αδειοδότησης με τα δικαιολογητικά που πρέπει να διατηρούν.Σε ποσοστό πάνω από το 60% έχουν ελλείψεις που επισείουν πρόστιμα μέχρι και κλείσιμο όπως χωροταξικά , πυροσβεστικά , ασφάλεια και υγιεινή τροφίμων , κάρτα υγείας – εκπαίδευση προσωπικού ,γραπτές εκτιμήσεις επαγγελματικού κινδύνου κλπ.
Να σημειωθεί επίσης ότι πάνω από το 35% δεν έχει μεταφέρει την παλιά άδεια λειτουργίας στο notify business με κίνδυνο σημαντικό πρόστιμο.
ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΑ
Ομοίως τα ίδια θέματα με την εστίαση πλέον το πιο σημαντικό που αφορά την χρήση πισίνας κολυμβητικής δεξαμενής μικρής η μεγάλης, τζακούζι , ναυαγοσώστης είτε επιτόπου είτε με γνώσεις διαθέσιμος στον χώρο, φαρμακείο , σημάνσεις , spa , γυμναστήριο , κομμωτήριο εστίαση στον χώρο του καταλύματος ( πρωινό η γεύμα).
Κατά συνέπεια και σε συνδυασμό με τις νέες υποχρεώσεις για αδειοδότηση οι επιχειρήσεις οφείλουν να προσαρμοστούν στις ανάγκες νομιμότητας που μέσω της υποχρεωτικής ενημέρωσης του συστήματος θα ελεγχθούν και θα απολογηθούν καταβάλλοντας το αντίτιμο σε πρόστιμα η διακοπή λειτουργίας τους.
η LK QUALITY L http://www.lkquality.gr/ LOYKAS KOTSOS ειδικεύεται στην αδειοδότηση ΚΥΕ και λοιπών κλάδων πλαισιώνεται από άρτια καταρτισμένους συνεργάτες με στόχο την προσαρμογή των αναγκών τις επιχείρησης σας στις απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος για ένα ασφαλέστερο μέλλον.
ΠΕΤΡΟΣ ΚΩΤΣΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ
ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΗΝΟΥ