γράφει ο ΠΕΤΡΟΣ ΚΩΤΣΟΣ Λογιστής Α Τάξης.
Η Σεζόν ξεκινά για τα νησιά μας και μαζί ξεκινά η υποχρέωση της ηλεκτρονικής καταγραφής του ωραρίου απασχόλησης εργαζομένων.
Η Μέτρηση του χρόνου απασχόλησης που πραγματοποιείται με την χρήση ψηφιακής κάρτας περιορίζεται στις επιχειρήσεις που είναι υπόχρεες βάσει του ΚΑΔ δραστηριότητας και μόνο για την φυσική παρουσία των εργαζομένων στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Οι επιχειρήσεις που υποχρεώνονται στην εφαρμογή του μέτρου ένταξης στον μηχανισμό της ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ πρέπει άμεσα για να αποφύγουν κυρώσεις από την επιθεώρηση εργασίας να εγκαταστήσουν και να ενεργοποιήσουν τον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας αμέσως με την γέννηση της υποχρέωσης.
Σημαντικό σημείο αναφοράς είναι :
ΕΥΕΛΙΚΤΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ & ΤΟ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ
Με απλά λόγια η μεν ευέλικτη προσέλευση δίνει την δυνατότητα κατόπιν ρητής συμφωνίας εργαζόμενου και εργοδότη εφόσον αυτή δηλωθεί ο εργαζόμενος να προσέρχεται στην εργασία του μέχρι 120 λεπτά απόκλισης από το αρχικό δηλωθέν ωράριο και να συμπληρώνει εν συνεχεία ισόχρονα το ωράριο του.
Στο απολογιστικό διορθώνονται τα λάθη από πατήματα της κάρτας μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα .
Συνεπώς και με την ευέλικτη προσέλευση και με την διόρθωση λαθών στον χρόνο που αναφέρεται διαμορφώνεται πλαίσιο ανοχής στην συμμόρφωση εφαρμογής του μέτρου.
ΤΙ ΚΑΝΟΥΜΕ ΑΜΕΣΑ.
Οι επιχειρήσεις ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ : ΔΙΑΜΟΝΗΣ , ,ΛΙΑΝΙΚΗΣ , ΕΣΤΙΑΣΗΣ και συναφών δραστηριοτήτων ΟΦΕΙΛΟΥΝ να ενεργήσουν άμεσα σχετικά με την γνώση της υποχρέωσης , την αμεσότητα της εφαρμογής και να προμηθευτούν το κατάλληλο λογισμικό για την εφαρμογή του μέτρου εν όψει την σεζόν που είναι πολύ κοντά στο άνοιγμα της.
Σε περίπτωση που δεν υπάρξει συμμόρφωση ως προς την υποχρέωση ενημερώνουμε ότι τα πρόστιμα είναι ιδιαίτερα υψηλά και αναφέρονται σε 2 συγκεκριμένες κατηγορίες παραβάσεων :
ΓΕΝΙΚΕΣ
Την μη ενεργοποίηση λειτουργίας του μηχανισμού της ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΚΑΡΤΑΣ για τους εργαζόμενους που απασχολούνται στην επιχείρηση με φυσική παρουσία. και επίσης δεν ενημερώσει το σύστημα αμέσως μετά την λήξη της βλάβης ( πχ κόπηκε το internet κλπ).
ΛΟΙΠΕΣ ΠΑΡΑΒΑΣΕΙΣ -ΠΑΡΑΒΑΣΕΙΣ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
- Μη ενεργοποίηση κάρτας εργαζόμενου θεωρείται ανασφάλιστος και συνεπώς το πρόστιμο είναι 10.500€
- Λάθη σε πραγματική έναρξη-λήξη ωραρίου 3000€
- Ενώ εφαρμόζεται ευέλικτη προσέλευση εφόσον δεν δηλωθεί έγκαιρα 2000€
- Μη τήρηση των αρχείων και στοιχείων του συστήματος για 5 έτη 4000€
- Κάθε αλλαγή ωραρίου χρόνου εργασίας από εργαζόμενο χωρίς να ταυτοποιείται από την σήμανση της κάρτας για επιχειρήσεις που έχουν επιλέξει το απολογιστικό σύστημα 10500€.
Συμβουλή.
Οι υπόχρεες επιχειρήσεις οφείλουν να προγραμματίζουν έγκαιρα τις προσλήψεις και τις συμφωνίες αποδοχών και ωραρίου με τους υποψήφιους εργαζόμενους με σκοπό να προσαρμοστούν άμεσα στις επιταγές των νέων δεδομένων.Είναι κρίμα μια επιχείρηση είτε από άγνοια είτε από αδιαφορία να βρεθεί αντιμέτωπη με τον έλεγχο ο οποίος δεν θα χαριστεί επιβάλλοντας υψηλά πρόστιμα.
ΠΕΤΡΟΣ ΚΩΤΣΟΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ
ΛΟΓΙΣΤΕΣ Α ΤΑΞΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΗΝΟΥ