συντάκτες:Πέτρος Κώτσος ALPHA TAXIS OFFICE & Λουκάς Κώτσος LKQUALITY

Το νέο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness, το οποίο λειτουργεί από 03-02-2025 αποτελεί ένα πολύ σπουδαίο εργαλείο για το επιχειρείν.

Η δημόσια διοίκηση γίνεται πιο απλή, πιο αποτελεσματική, πιο σύγχρονη. Η πλατφόρμα υποστηρίζει την αδειοδοτική διαδικασία για 57 σημαντικές οικονομικές δραστηριότητες και αφορά περίπου 2.500 κωδικούς.

Το Open Business αντικαθιστά το πληροφοριακό σύστημα NotifyBussiness από το οποίο έχουν ήδη ανακτηθεί οι παλιές γνωστοποιήσεις με αρκετές ελλείψεις και λάθη. Ήδη μια άδεια λειτουργίας ( γνωστοποίηση ) εκτυπώνεται από το portal open business.

Ο Επιχειρηματίας και χρήστης οφείλει να εξετάσει προσεκτικά βήμα βήμα την νέα γνωστοποίηση να επισημάνει τις παραλείψεις και τις αναγκαίες προσθήκες που πρέπει να κάνει επισυνάπτοντας παράλληλα τα δικαιολογητικά που ήδη έχει σε φυσικό φάκελο για την περίπτωση έλεγχου.

Το γραφείο μας σε συνεργασία με την LKQUALITY ΛΟΥΚΑΣ ΚΩΤΣΟΣ αναλύσαμε και εντοπίσαμε τις όποιες ατέλειες παρουσιάστηκαν κατά την μεταφορά των αρχείων του Νotify Βusiness στην νέα εφαρμογή Οpen Βusiness.

ήδη το NOTIFY BUSINESS δεν λειτουργεί:

<<Υποβολή Γνωστοποιήσεων>>

<<Η υποβολή γνωστοποιήσεων του ν. 4442/2016 γίνεται μέσω του νέου πληροφοριακού συστήματος OpenBusiness.

Εάν επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε νέα υποβολή κατευθυνθείτε εδώ.

Εάν θέλετε να δείτε υφιστάμενες γνωστοποιήσεις κατευθυνθείτε εδώ.

Εάν είστε εξουσιοδοτημένοι χρήστες και επιθυμείτε να αναζητήσετε παρελθούσες γνωστοποιήσεις κατευθυνθείτε εδώ.>>

Έχουμε ήδη απευθυνθεί στην αρμόδια υπηρεσία του υπουργείου ανάπτυξης και είμαστε σε αναμονή διευκρινήσεων αναφορικά με:

• Άδεια εγκατάστασης – Επικαιροποιημένη άδεια εγκατάστασης που πρέπει να αναρτηθεί δεδομένου ότι :

Δεν υπάρχει αλλαγή αντικειμένου , ( προσθήκη ΚΑΔ που δεν συνάδει με την αρχική βεβαίωση χρήσης γης) .

Πολλοί Δήμοι ζητούν επικαιροποιημένη άδεια εγκατάστασης επειδή υπήρχε κενό ερμηνείας στον νόμο 4442/2016.) με αποτέλεσμα να απαιτείτε και κόστος και γραφειοκρατική διαδικασία για την λήψη της.

• Χρόνος προσαρμογής και ολοκλήρωσης εκκρεμοτήτων .

Να συνεχίσει η ισχύς στις παλιές άδειες που είχαν αναρτηθεί στο notify business. μέχρι να διευκρινιστούν όλες οι εκκρεμότητες προσαρμογής.

• Παλιές χειρόγραφες άδειες

Είναι γνωστό ότι πολλοί επιχειρηματίες δεν είχαν ψηφιοποιήσει τις παλιές άδειες στο notify business με αποτελεσμα να χρειαστεί να συγκεντρώσουν όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται να καταχωρίσουν βήμα βήμα στην διαδικασία του OPEN BUSINESS τα δεδομένα για την πληρότητα της γνωστοποίησης.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥΣ ΕΛΕΓΧΟΥΣ ΤΗΣ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

Από τις πλέον σημαντικές κατηγορίες σε ελλείψεις είναι τα παρακάτω:

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΑΔΕΙΩΝ

Θα πρέπει να υπάρχει πληρότητα και πλήρης ταυτότητα των αδειοδοτημένων χώρων με αυτούς που δηλώνονται στην γνωστοποίηση .

Από τους χώρους που έχουν αδειοδοτηθεί ( η νομιμοποιηθεί αργότερα) εξαρτώνται σε συνέχεια η νομιμότητα και η επάρκεια τους στις διατάξεις του νόμου ( πχ wc ,κολυμβητική δεξαμενή , ανσασέρ -αναβατόρια , ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις , κλιμακοστάσια , αποθηκευτικοί χώροι κλπ)Στο9 σημείο αυτό συνιστούμε σε υποψήφιους μισθωτές χώρων να ζητούν πριν την αποδοχή μισθωτηρίου όλα τα έγγραφα νομιμότητας πριν ακόμη και την κατάθεση για λήψη βεβαίωση χρήσης εγκατάστασης .

Σημειώνεται επίσης ότι στα νησιά μας υπάρχουν παλιές άδεις που έχουν δοθεί χωρίς βεβαιώσεις χρήσης γης με συνέπεια το υπουργείο πρέπει να δώσει λύση .

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ.

Σε ποσοστό μεγαλύτερο το 60% στο σύνολο των επιχειρήσεων εστίασης και καταλυμάτων υπάρχουν σημαντικές ελλείψεις , από ανύπαρκτα μέσα και πιστοποιητικά έως και ληγμένα τα οποία άμεσα πρέπει να διαπιστωθούν και να υπάρξει συμμόρφωση όχι μόνο για τα επικείμενα αυτόματα πρόστιμα άλλα και για λόγους ασφάλειας πελατών , προσωπικού επιχειρηματία και περιοίκων .Οι μελέτες πυροπροστασίας στηρίζονται στα προηγούμενα δικαιολογητικά.

ΠΕΤΡΟΣ ΚΩΤΣΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ

ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΗΝΟΥ